Il software gestione clienti gestisce i costi e ricavi di un negozio (adattabile ad ogni attività commerciale), in maniera tale da esercitare un controllo efficace sulle vendite, sugli acquisti e sui magazzini.

Il software gestione clienti contiene le seguenti funzionalità logiche:

Gestione clienti

• Gestione dei dati anagrafici e di informazioni specifiche (indirizzi di consegna diversi, persone di riferimento, eventuali tabelle sconti e particolari condizioni di vendita)
• Possibilità effettuare una ricerca avanzata (codice, nome, partita iva, città, provincia, eventuali altre esigenze aziendali). Il caricamento dei dati essenziali del cliente avviene in pochi secondi, accelerando le operazioni di front-office nel punto vendita.

Gestione articoli

Il sistema permette la gestione dell'anagrafica degli articoli in maniera tale da favorire il successivo inserimento dell'ordine. Gli articoli sono composti dai seguenti elementi:

• Codice Articolo
• Descrizione Articolo
• Ditta Fornitrice

Gestione dei venditori(o collaboratori)

Gestione dei dati anagrafici e di informazioni specifiche sui venditori del negozio. E' possibile associare una aliquota percentuale sul venduto ad ogni venditore che gestisce la commissione e stilare un E/C con le provvigioni da riconoscere ad ogni singolo venditore.

Gestione degli ordini

Il sistema gestisce gli ordini permettendo un facile inserimento e la loro consultazione. Su ogni ordine vengono indicati gli articoli, i dati del cliente, gli importi e le modalità di pagamento. E' previsto sia l'inserimento degli articoli collegati ai listini dei fornitori, sia l'inserimento manuale degli articoli. Inoltre per ogni commissione è possibile stilare un piano dei pagamenti pianificando gli acconti del cliente.

Gestione degli approvvigionamenti

Il sistema gestisce l'anagrafica della merce che arriva in azienda con l'annotazione del fornitore, del costo e di eventuali costi aggiuntivi.

Gestione dei costi/ricavi

Il sistema gestisce la registrazione dei costi e dei ricavi legati alle commissioni. In particolare ogni ordine avrà i seguenti costi:

• Costo di acquisto dell'articolo;
• Costo di Trasporto (variabile, in base alla destinazione);
• Costo di Montaggio (variabile in base alle ore uomo necessarie per il montaggio);
• Costo locazione deposito (costo giornaliero per i giorni di giacenza);
• Costi accessori ed altri costi (in base alle esigenze aziendali).

All'ordine saranno associati anche i ricavi (pagamento del cliente). In base a questi costi ed in base ai ricavi di vendita il software effettua l'analisi dei costi/ricavi incrociando sia i dati relativi agli ordini, e sia i dati dei costi aziendali non legati direttamente a nessun ordine.

Gestione del Magazzino

Il software gestione negozio è in grado di indicare, in tempo reale, la merce giacente in magazzino e il suo valore economico. Inoltre è possibile effettuare il carico e lo scarico del magazzino mediante codice a barre

Gestione Contabilità Interna

Prima nota

Il software è in grado di gestire la prima nota in modo tale da tenere sotto controllo le entrate e le uscite. Il modulo di prima nota permette di stampare tutti i movimenti in un dato intervallo di date visualizzando anche il riepilogo del totale della cassa e della banca sia nell'intero periodo selezionato e sia giorno per giorno (sempre nell'intervallo richiesto).

Gestione IVA

Il software è in grado di gestire la liquidazione dell'iva (a credito e a debito) mensile, trimestrale oppure in un dato intervallo di date.

Gestione Scadenziario

Il software è in grado di gestire lo scadenziario attivo e passivo dei titoli emessi o da incassare in modo tale da garantire un valido promemoria per la copertura bancaria.

Analisi Vendite Acquisti

Il software è in grado di fornire una accurata analisi sulle vendite e sui ricavi (in termini di euro non di percentuale di guadagno). L'utente ha la possibilità di vedere quanta merce ha effettivamente acquistato sia ditta per ditta che in totale, nell'anno corrente che negli anni passati.

Inoltre è possibile vedere quanta merce ha effettivamente venduto sia cliente per cliente che in totale, nell'anno corrente che negli anni passati. Infine è possibile visualizzare una statistica sulle zone di vendita.

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